L’écran interactif optimise le travail collaboratif à travers des sessions de brainstorming. Il crée les conditions favorables pour permettre à chaque participant d’exprimer librement ses idées et de synthétiser les informations qui en découlent. Découvrez dans cet article l’application de cette technique de résolution de problème, le déroulement d’une session de brainstorming sur un écran interactif et quelques logiciels qu’on peut exploiter pour mener à bien la mission.
Les origines du « brainstorming » et déroulement d’une session
Le « brainstorming », traduit par remue-méninges est née vers la fin des années 1930, avec le publicitaire américain : Alexander Osborn. Le concept est simple, on réunit une équipe pour faire jaillir une « tempête d’idées », qui repose sur une créativité spontanée et sans censure. Ainsi, le brainstorming fonctionne grâce à deux éléments fondamentaux : le groupe et l’association d’idées.
Une session de brainstorming se déroule en trois phases. Premièrement, l’animateur explique la thématique du problème à résoudre et les règles du jeu. Chacun doit saisir le mode de fonctionnement du processus. La seconde étape consiste à collecter le plus grand nombre d’idées. Enfin, la troisième partie est de trier, classer et synthétiser les différentes informations pour aboutir à des solutions réalisables et adaptées à la problématique.
Comment utiliser l’écran interactif pour lors d’une session de brainstorming ?
Première étape : préparation
Dans un premier temps, l’animateur doit présenter le problème à résoudre aux participants. On peut, par exemple, afficher sur l’écran interactif une étude de marché, des constatations ou encore des résultats d’analyses (SWOT, Pestel, matrice BCG, …). De cette manière, tout le monde comprend et intègre bien les différents aspects du problème à traiter, grâce à un grand et performant support visuel.
Deuxième étape : lancement de l’atelier
L’animateur peut créer un espace virtuel commun qui accueillera toutes les idées. Il peut écrire directement sur l’écran les objectifs de la session de travail et également ajouter un ensemble de questions auxiliaires si nécessaire. Quant aux participants, ils disposent du même affichage en temps réel, un facteur important qui favorise l’émulation d’idées entre tous. Durant la séance, chacun peut proposer son idée en forme d’annotation, de post-it, de carte mentale ou encore de tableau. A tout moment, l’animateur peut attirer l’attention des participants sur l’écran interactif afin de rebondir sur des idées ou clarifier les objectifs.
Troisième étape : analyse et synthèse des idées
Une fois la phase d’échange terminée, on passe au classement, au tri et à la synthèse des idées proposées. Tous les outils comme le diagramme d’Ishikawa, le map-minding ou le diagramme d’affinité peuvent être utilisées sur l’écran interactif. En fait, si on utilise un logiciel de brainstorming, celui-ci offre déjà plusieurs fonctionnalités permettant d’assembler le résultat pour qu’il soit très visuel pour une relecture et une analyse efficace.
Quelques logiciels pour écran interactif dédiés au design thinking
Uboardmate
Avec UBoardMate, le logiciel déjà intégré aux écrans interactifs Easypitch, il est aussi possible d’organiser des sessions de brainstorming. Il propose un mode tableau et un mode bureau avec une interface facile à utiliser. En plus, ses différents outils d’annotation, d’insertion multimédia, de Mind Mapping et de visioconférence donnent aux utilisateurs la possibilité de personnaliser entièrement les sessions.
Realtimeboard
C’est une solution logicielle qui fonctionne sur un système d’espaces virtuels illimités en forme de tableau blanc. Avec Realtimeboard, on dispose d’un ensemble d’outils et de fonctions dédiées à la collaboration comme le brainstorming (pots-it, outils de commentaires, chat, visioconférence, vote, …). De plus, il est possible d’importer des documents ou des fichiers multimédias sur les boards.
Coggle.it
Coggle.it est un logiciel de gestion d’idées qui permet de cartographier et d’organiser facilement des projets collaboratifs. Avec cette application, on part d’une idée centrale pour créer des branches et des sous-branches claires et fluides. Les cartes mentales peuvent être partagées avec les participants du brainstorming, qui pourront les éditer ou les commenter.
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