Smart MeetingPro,logiciel de webconférence pour la collaboration

Le logiciel de collaboration SMART Meeting Pro

Lorsque le canadien SMART Technologies lance son fameux tbi SMARTBoard (1992), il vise principalement le marché de l’éducation, mais également celui de l’entreprise. Or, les besoins de ces deux secteurs sont radicalement différents. De fait, pour satisfaire les objectifs de l’un et l’autre, SMART va développer deux logiciels « propriétaires » bien spécifiques. Un premier destiné à l’éducation, SMART Notebook (1997). Un second, réservé à l’entreprise, pour tirer le meilleur parti du travail collaboratif en réunion, SMART Meeting Pro (1998).

Moins emblématique que SMART Notebook, utilisé par des millions d’enseignants, SMART Meeting Pro est pourtant progressivement devenu un logiciel de collaboration incontournable. Doté d’une interface extrêmement intuitive, permettant aux utilisateurs, mêmes occasionnels, d’être immédiatement opérationnels, il demeure le seul spécialement développé pour les entreprises.

Malgré sa simplicité d’utilisation, SMART Meeting Pro offre des fonctions très avancées. Celles-ci autorisent, entre autres, les prises de notes simples sur le SMARTBoard, façon paperboard (mode « tableau blanc »), mais aussi la capture et l’enregistrement de ces notes, leur modification, leur partage (en local ou à distance), ou encore la recherche d’autres documents pour les compléter, via le web ou divers fichiers (mode « tableau interactif). Tout est pensé pour optimiser et enrichir le travail en réunion.

2008. Après l’anglais, SMART Meeting Pro devient multilangues, pour satisfaire une demande internationale croissante.

2009. SMART Meeting Pro est désigné « meilleur logiciel pour système de bureau », lors du salon FOSE (Washington), une référence pour les professionnels de la technologie.

2010. Lancement de SMART Meeting Pro 2.0, et de sa version améliorée Smart Meeting Pro Premium, paramétrée pour fonctionner avec le logiciel de visioconférence SMART Bridgit (achat séparé). La collaboration à distance est facilitée et les déplacements réduits (gain de temps et d’argent).

Cette même année, SMART présente son SMART GoWire, un petit dispositif compact, facilement transportable, qui embarque SMART Meeting Pro dans une clef USB, et permet de le lancer automatiquement depuis n’importe quel ordinateur.

2012. SMART Meeting Pro 3.0 s’enrichit de la fonctionnalité SMART Ink, qui rend possibles les annotations, aussi bien sur un document Word ou Excel, qu’un PDF, ou encore une page web.

La compatibilité avec le système de webconférence Microsoft Lync est également notable, tout comme l’intégration avec Microsoft Exchange. Cette dernière apporte des outils supplémentaires pour mieux gérer une réunion et gagner en efficacité.

Enfin, SMART Meeting Pro est au cœur des nouvelles solutions « business » de SMART. Baptisées Freestorm, elles comprennent : un écran plat interactif SMARTBoard (différentes tailles) + SMART Meeting Pro + logiciel Bridgit.

2013. Sortie de SMART Meeting Pro 4.0. Il propose notamment un espace de travail « illimité », une fonction zoom ou panoramique, ou encore la possibilité d’interagir simultanément avec plusieurs écrans (16 maximum).

Parallèlement, la première version de SMART Meeting Pro PE (Personal Edition), est commercialisée. Elle permet aux utilisateurs de collaborer depuis leurs propres matériels, quel que soit le lieu où ils se trouvent. Idéal pour préparer une réunion.