RealtimeBoard qu’est-ce que c’est ?
RealtimeBoard est une solution logicielle de management visuel en ligne permettant la collaboration en temps réel et à distance. C’est une solution freemium particulièrement polyvalente comparable à IObeya (solution de salle Obeya virtuelle).
Par rapport la solution Iobeya, la solution RealtimeBoard a une approche plus ouverte, c’est à dire que le logiciel n’impose pas une manière particulière de fonctionner mais laisse la possibilité d’en faire des usages multiples.
RealtimeBoard fonctionne sur un système de Board, autrement dit, de tableaux blanc, où l’on trouve des espaces virtuels illimités. Ces tableaux sont accompagnés d’un ensemble d’outils et de fonctions dédiés à la collaboration.
Nous y retrouvons en vrac :
- post-it
- outils commentaires
- chat
- visioconférence
- votes
- etc …
Cet espace permet donc de nombreux usages différents en groupe, l’outil étant également pratique à utiliser en réunion avec le mode présentateur.
Pourquoi utiliser RealTimeBoard avec un écran interactif ?
C’est sur ce dernier point que nous avons vu l’utilité d’allier un écran interactif avec cette application : le confort offert par la taille des écrans est inégalable. De plus, RealtimeBoard a été conçu pour l’usage tactile ce qui marche très bien avec un écran interactif. Enfin, même si l’on peut travailler à distance avec RealtimeBoard, il y a toujours la nécessité de faire des réunions, et les écrans interactifs sont les meilleures solutions interactives pour équiper une salle tout simplement.
Les trois principales utilisations de RealtimeBoard avec l’écran interactif sont :
- La présentation: le présentateur est debout avec l’écran interactif, il passe d’une page à l’autre en glissant son doigt sur l’écran, ou bien il présente différents aspects de son sujet en utilisant la navigation sur le plan infinie sur son tableau (Un peu comme un powerpoint)
- La modification en groupe: plusieurs personnes autour du même tableau le modifient ensemble, ajoutant chacun des post-it, corrigeant ensemble la présentation, utilisant le système de vote … construisant ainsi une vision collective de leur projet.
- La visioconférence basée sur le partage du « board »
Principe et démarrage de RealtimeBoard
Principe d’utilisation :
On se connecte facilement à la plateforme RealtimeBoard à partir de son navigateur ou de l’application, avec son adresse mail et son mot de passe.
On l’utilise ensuite de manière optimale grâce à sa galerie de modèles très fournie. Cette bibliothèque classée par thème comprend aussi bien des Tableaux Kanban, des Business Modèles, Template WebDesign, Wireframe, Cartes mentales… ou des modèles pros que vous pourrez tout à fait personnaliser et réutiliser.
Ces nombreux modèles ou “canvas” prêts à l’utilisation s’adaptent donc à vos besoins. Il ne vous reste plus qu’à dessiner, écrire et poser des notes sur ces modèles. Ces boards sont des espaces sur lesquelles vous pouvez ajouter des post-its, du texte et tout type de média numérique (du son, de la vidéo, des photos…)
RealtimeBoard laisse vos équipes concevoir, dessiner, visualiser, présenter et partager leurs idées sans avoir à se soucier de la technique ou de la distance.
Menu Template
Fonctionnalités et outils Paperboard :
La plateforme est à la fois idéale pour les usages en management/ gestion de projet mais aussi pour toute la partie idéation (brainstormings par exemple) où elle remplace très efficacement le paperboard physique.
Outre ses outils de dessins classiques, crayon, formes etc.), RealtimeBoard propose un outil de dessin dynamique très utile sur un écran interactif : le smart Drawing
Exemple d’utilisation de la fonction smart drawing
L’outil corrige le dessin à la main en forme dynamique idéale pour avoir des surfaces de travail “propres “. Mais aussi la manipulation des post-it conçue pour le tactile, qui est très simple et permet de créer facilement des brainstormings efficaces.
Enfin, RealtimeBoard met à disposition un système de vote, ainsi les participants peuvent choisir et classer les idées présentées sur les différents éléments du tableau
Exemple d’utilisation
Fonctionnalités et outils collaboratif :
RealTimeBoard est également très utile pour créer de l’échange dans son application. Les utilisateurs peuvent utiliser l’outil commentaire, et insérer des épingles localisées sur n’importe quel endroit du board. Ils peuvent aussi nommer un utilisateur spécifique du board qui recevra une notification.
D’autres moyens de communication existent au sein de la plateforme dont un système de chat intégré. De même il existe un outil de visioconférence basique pour les réunions. Le plus intéressant restant le système de notifications, qui peut à la fois être combiné à sa messagerie mail mais aussi aux autres solutions collaboratives ou logiciels utilisés dans le cadre du travail comme Slack.
Exemple de commentaires
Un espace de travail modulable et interopérable
Ici réside un autre point fort de RealtimeBoard : son interopérabilité avec la plupart des outils de travail en ligne les plus utilisés en entreprise (Slack, Trello, Google Drive) la mise en commun de ces différents outils renforce l’aspect collaboratif en plus de centraliser les différents usages.
RealtimeBoard vous propose aussi un environnement de travail que vous pouvez personnaliser par l’usage des nombreux modules externes (plugins) disponibles.
Menu plugin et exemple de fonctions ajoutées
Freemium , tester RealtimeBoard pour l’adopter
RealtimeBoard possède un dernier atout non négligeable : la possibilité de le tester gratuitement : le plan gratuit permet un nombre illimité d’utilisateurs, et ce avec un espace de travail limité à 5 tableaux. Cette limite ne vous empêchera pas de manipuler RealtimeBoard et de vous faire une idée de l’efficacité, la souplesse et le confort que cette solution peut vous apporter. Nous vous recommandons de la coupler avec un écran interactif pour un usage optimal en réunion.
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