Si les écrans peuvent être fixés directement au mur, ce n’est pas toujours la meilleure solution. Nous allons explorer ici diverses possibilités destinées à faciliter et améliorer votre travail de groupe. Il est aussi important de faire le bon choix de support pour écran interactif dans une salle de réunion.
Comme nous l’avons vu dans l’article précédent quelle taille d’écran pour une salle de réunion et avec le simulateur 3D, l’écran interactif peut être positionné à différentes hauteurs et/ou en différents lieux.
Nous allons adresser séparément les différentes typologies pour voir :
- L’écran interactif fixé au mur
- L’écran interactif au mur réglable en hauteur
- L’écran interactif sur support mobile à hauteur fixe
- L’écran interactif sur support mobile réglable en hauteur
- L’écran interactif sur support en mode table
L’écran interactif fixé au mur
La plupart des écrans sont livrés avec un cadre, généralement au format Vesa, qui permet de positionner l’écran sur un mur.
Dit ainsi, ça paraît simple, mais il faut prendre en compte plusieurs facteurs pour une installation réussie.
Tout d’abord, il faut déterminer le bon emplacement. Si dans certaines salles, c’est évident, ce n’est pas toujours le cas. Parfois, il peut être intéressant de passer par une phase de support mobile pour déterminer l’emplacement idéal.
Une fois que vous avez déterminé le mur qui portera votre précieux, il vous faudra déterminer la hauteur de la fixation.
Pour cela, il faut prendre en compte deux choses :
- La taille de la personne qui manipule l’écran. Celui-ci doit être suffisamment bas pour qu’il soit commode d’atteindre la partie supérieure de l’écran. N’oublions pas que l’écran est une grande tablette et qu’il peut être utile d’avoir accès à tout ce qui est présenté à l’écran, notamment aux menus qui sont généralement situés en haut.
- La vision pour les personnes situées à l’arrière-plan de la salle de réunion. Si l’écran est trop bas, les personnes éloignées ne verront pas le bas de l’écran, voir presque rien si les collègues masquent l’image.
On se trouve donc devant un besoin de compromis. Il faut que l’écran soit suffisamment bas pour être facile à utiliser et suffisamment haut pour être visible par les personnes éloignées.
Vous pouvez vous exercer en découpant un grand carton à la taille de l’écran afin de tester les différentes options.
Le cadre VESA sera fixé au mur dans la position désirée et l’écran interactif sera à l’endroit choisi. Pour les petites tailles d’écran, il est parfois possible d’ajuster ce réglage en montant différemment l’écran sur le cadre. Cette possibilité est interdite aux plus grands écrans, car ils occupent tout l’espace disponible du cadre VESA.
Si le compromis est impossible à trouver, c’est que vous avez besoin d’un autre type de support pour écran interactif dans une salle de réunion.
L’écran interactif au mur réglable en hauteur
Là, vous vous simplifiez grandement la tâche. En effet, il suffit de déterminer le mur qui recevra l’écran et de le positionner à une hauteur standard.
Selon la taille de l’écran, le débattement du support et les besoins des utilisateurs, la hauteur de fixation du support réglable en hauteur pourra varier.
Ce type de support est idéal pour les personnes à mobilité réduite. Dans ce cas, on veille à ce que l’écran au plus bas ne soit pas exposé aux chocs contre les fauteuils roulants et que dans cette position, les utilisateurs concernés peuvent atteindre le haut de l’écran.
Si ce n’est pas le cas, c’est peut-être que l’écran est trop grand. Dans tous les cas, votre installateur pourra guider vos choix en fonction de vos impératifs.
Le réglage en hauteur peut se faire de deux façons. Soit avec un système électrique, un moteur effectuant les mouvements demandés, soit avec un système de compensation de poids (contrepoids, ressorts…). Ce dernier système quand il est bien installé permet de régler la hauteur avec deux doigts. L’équilibre étant parfait, l’écran conserve sa nouvelle position jusqu’à ce qu’on la change.
Ce type de support étant assez lourd et son poids se rajoutant à celui de l’écran, il convient d’avoir un mur de bonne qualité pour pouvoir l’utiliser. Nous reviendrons sur ce point un peu plus loin pour vous présenter des solutions qui permettent d’effacer ce problème.
L’écran interactif sur support mobile
Les supports d’écran interactif avec système de pieds à roulettes permettent de déplacer l’écran facilement dans une pièce. L’affaire peut s’avérer plus compliquée s’il faut sortir de la salle, emprunter des escaliers ou un ascenseur.
Ce type de solution peut être une première approche afin de déterminer l’emplacement idéal. Lorsque celui-ci aura été déterminé, l’écran pourra être fixé au mur de façon définitive.
L’écran interactif sur support mobile réglable en hauteur
Là, on est devant des solutions très polyvalentes. Aux possibilités des pieds mobiles, ils rajoutent le réglage en hauteur. Comme pour les installations murales, il y a deux options, le réglage électrique et le réglage par compensation du poids de l’écran.
Comme pour les versions murales, c’est surtout une question de goût. Cependant, si l’écran doit être déplacé dans des salles différentes, la version manuelle peut présenter un avantage. En effet, lorsqu’il s’agit de passer une porte, il se peut que l’écran en position haute ne puisse pas passer sous le linteau de la porte.
Avec un support manuel, il suffit de baisser l’écran, mais avec un écran électrique, il faudra le brancher pour effectuer l’opération si on a oublié de le baisser avant de le déplacer.
Pour une utilisation sûre des supports fixes et mobiles
Il ne faut pas perdre de vue que les écrans peuvent être lourds, de 35 jusqu’à 100 kg pour les plus lourds et de conception ancienne. Par conséquent, choisir le meilleur support pour écran interactif dans une salle de réunion n’est pas à faire au hasard.
Il faut rajouter le poids de la solution de réglage en hauteur et éventuellement celle du pied.
Les fixations murales doivent donc être assurées par des professionnels capables de déterminer la résistance des murs et d’employer les systèmes de fixation correspondants.
Si le mur n’est pas capable de supporter le système, il faudra disposer d’un appui au sol.
Cet appui au sol peut même devenir le seul appui de l’écran. Comme avec un pied mobile, mais avec à la place des roulettes, une plaque de fonte qui assure la stabilité du système.
Cela permet de mettre un pied fixe à n’importe quel endroit à l’intérieur de la salle de réunion, même loin d’un mur.
En résumé, on peut faire porter l’écran au sol, au mur et même au plafond.
Écran interactif sur support en mode table
Pouvoir utiliser l’écran horizontalement offre la possibilité de mettre des usagers tout autour de l’écran. C’est très intéressant pour l’étude de plans et cartes et pour certaines activités collaboratives.
Les inclinaisons intermédiaires permettent d’autres usages, par exemple pour les architectes et les concepteurs en CAO. Lorsque le pied est réglé verticalement, il fonctionne comme n’importe quel autre pied réglable.
Les accessoires de support pour écran interactif dans une salle de réunion
Certaines gammes de supports pour écran interactif sont conçues de façon modulaire. Par exemple, un pied fixe peut être rendu mobile en lui adjoignant une base à roulettes ou inversement. Ce cas de figure est fréquent une fois que l’on a déterminé l’endroit idéal pour l’écran, on enlève les roulettes et on place l’écran à sa position définitive tout en sachant que ce choix est réversible, car il suffira de remettre le pied à roulettes.
On peut aussi ajouter le système de basculement si on a un pied compatible.
Parmi les accessoires fréquents, les tablettes, les supports de caméra ou les volets pour feutres effaçables.
Cet article fait partie d’un dossier dédié à l’usage de l’écran interactif en salle de réunion. Les autres sujets traités dans ce dossier ci-après
• Quelle taille pour un écran interactif en salle de réunion ?
• Quel ordinateur pour un écran interactif en salle de réunion ?
• Quelle caméra de visioconférence pour un écran interactif en salle de réunion ?
• Quel prix pour un écran interactif d’une salle de réunion ?
• Comment utiliser un écran interactif dans une salle de réunion ?
• Comment faire un brainstorming sur un écran interactif en salle de réunion ?
