L’écran interactif vous a convaincu, c’est sûr qu’il vous en faut pour votre salle de réunion. Mais quel est le prix, d’un écran interactif ? Et quel budget prévoir pour son acquisition ?
Cet article vous ouvre quelques pistes pour vous aider dans vos choix.
Le prix d’un écran interactif pour une salle de réunion dépend de sa taille
Tout d’abord et pour des raisons évidentes, plus les écrans sont grands et plus ils sont chers. C’est lié à plusieurs facteurs, le premier étant que plus grand veut dire plus de matériaux et plus de frais de transport. Le second est qu’il est difficile de fabriquer de grandes dalles sans défaut. Fabriquer un écran de 10 pouces est banal et en produire un de 100 pouces est une autre affaire.
Les prix ne sont donc pas strictement proportionnels à l’augmentation de surface. Les grands écrans sont souvent plus chers en proportion.
Ainsi, un écran interactif de 55 pouces pour entreprise coûte aux alentours de 2 500 € et un de 98 pouces autour de 16 000 €, soit six fois plus pour une surface seulement 3 fois plus grande.
Bien sûr, il serait ridicule d’utiliser une tablette comme écran interactif pour une salle de 30 personnes, mais calculer au plus juste la taille nécessaire permet des économies que vous pourrez réinvestir dans d’autres équipements, comme un support réglable en hauteur, un système de visioconférence, un OPS ou tout un tas d’autres choses qui peuvent vous rendre la vie plus facile et que nous présentons dans les autres articles de ce dossier.
Exemples de prix d’écran interactif pour une salle de réunion
S’il existe des matériels ordinaires qui sont utilisables en salle de réunion pour des besoins basiques, en général, on se tourne vers des solutions dîtes « professionnelles », spécialement conçues pour cet usage et malheureusement pour vos finances, plus chères.
Nous avons sélectionné trois marques courantes pour les salles de réunion, Easypitch, une marque française, SMART, une marque canadienne et Microsoft, une marque américaine.
On remarquera facilement que la marque française a un excellent rapport qualité prix, ce que peuvent confirmer les composants qui sont du même ordre, voire supérieur à ceux de ses concurrents.
Dans la figure précédente, le matériel le plus cher, celui de Microsoft, comporte d’office un ordinateur sous Windows. Les trois autres écrans peuvent s’en voir intégrer un en option. Cette option varie selon les marques entre 700 € et 1500 €, pour des caractéristiques similaires où le moins cher (Easypitch) n’est pas celui qui a les moins bonnes caractéristiques.
Les services de mise en place d’un écran interactif
Vous avez déterminé l’écran idéal pour votre configuration. Il faut maintenant le mettre en œuvre et vous préparer à l’utiliser.
Installer l’écran interactif
Pour cela, ce type de matériel est généralement vendu avec un service comprenant généralement la livraison, l’installation et la formation.
Si l’écran est acheté avec un pied mobile, l’installation reste relativement simple, sauf dans le cas de pieds sophistiqués où il faut équilibrer parfaitement le poids de la solution, mais sinon, ça reste abordable. Il faut juste s’assurer de disposer du personnel nécessaire pour la mise en place sur le pied, il faut de deux à quatre personnes pour cette opération selon la taille des écrans.
Pour une installation murale, le poids des écrans semble recommander la prudence et faire appel à des installateurs spécialisés est vivement recommandé. Ils ont des protocoles stricts à mettre en œuvre, les équipements correspondants et les consommables adéquats. S’il vous faut vous équiper, cela vous reviendra souvent plus cher.
Il faut prendre aussi en compte les étapes de configuration, mise à jour, préparation des écrans et OPS qui, si on n’est pas familier avec cela, peut donner des résultats décevants.
En revanche, si vous avez de nombreux écrans à installer, vous pourrez profiter des formations dispensées par certaines marques et ainsi rentabiliser votre investissement en formation et matériel d’installation.
En ce qui concerne l’usage proprement dit, ces matériels sont relativement intuitifs et donc, ils ne nécessitent pas une formation complexe pour être mis en œuvre.
Se former à l’utilisation de l’écran interactif
Cependant, si vous investissez dans des écrans interactifs, c’est sans doute que vous souhaitez changer vos façons de faire pour être plus efficaces.
Le rôle du formateur dans ce cas n’est donc pas seulement de vous expliquer comment fonctionne le matériel, ça, c’est en général assuré par le revendeur, mais plutôt comment, compte tenu de vos habitudes, de vos envies, de vos besoins, utiliser au mieux votre équipement.
De la prise en main proposée par le revendeur lors de l’installation à la formation adaptée à votre activité, la fourchette de prix est large. En général, les formations de trois heures sont facturées entre 500 et 1000 euros.
Il est souvent intéressant de procéder en deux fois. Une première formation de prise en main lors de l’installation et une seconde après quelques jours de découverte. Cette seconde formation se fera à partir de vos documents et de vos habitudes de travail afin d’optimiser votre utilisation de l’écran interactif.
Retrouvez dans ces articles quelques pistes pour l’utilisation des écrans interactifs en réunion.
Cet article se focalise sur le prix des écrans interactif de notre dossier sur l’écran interactif en salle de réunion. Les autres sujets traités dans ce dossier ci-après
• Quelle taille pour un écran interactif en salle de réunion ?
• Quel support pour un écran interactif en salle de réunion ?
• Quel ordinateur pour un écran interactif en salle de réunion ?
• Quelle caméra de visioconférence pour un écran interactif en salle de réunion ?
• Comment utiliser un écran interactif dans une salle de réunion ?
• Comment faire un brainstorming sur un écran interactif en salle de réunion ?
