Dans le cadre des entreprises multi-sites, les défis liés à la communication et à la collaboration sont nombreux. Les réunions entre bureaux distants nécessitent souvent des ajustements complexes, tels que la connexion et la déconnexion de câbles pour les présentations, créant des interruptions et des inefficacités notables. Pour surmonter ces obstacles, de nombreuses entreprises adoptent des solutions BYOD (Bring Your Own Device), révolutionnant ainsi la manière dont les équipes interagissent et collaborent à travers différents sites. Outre les BYOD, il existe également des logiciels de présentation sans fil.
Qu’est-ce que le BYOD et comment il fonctionne ?
BYOD, acronyme de « Bring Your Own Device », désigne une solution de présentation sans fil qui permet aux employés d’utiliser leurs appareils personnels (ordinateurs portables, smartphones ou tablettes) pour effectuer des tâches professionnelles. L’adoption du BYOD dans un environnement multi-sites présente des avantages stratégiques et opérationnels considérables. Elle permet de rationaliser les opérations en éliminant les délais liés à la configuration technique des réunions, tout en réduisant les coûts associés à l’achat et à la maintenance d’équipements spécifiques pour chaque site. De plus, l’utilisation d’une solution BYOD favorise une amélioration de la productivité en permettant aux employés d’utiliser leurs appareils personnels avec lesquels ils sont familiers, augmentant ainsi leur efficacité. Le plus important est de bien choisir un BYOD adapté pour l’écran interactif.
Les dispositifs BYOD incluent généralement des boîtiers et des dongles, également appelés boutons de partage. Les boîtiers se connectent à l’écran interactif via des câbles HDMI pour la diffusion audiovisuelle, des câbles USB Touch pour le retour tactile, ainsi que des câbles LAN pour l’accès à Internet. Tandis que les dongles ou boutons se connectent directement aux appareils sources. Ils sont disponibles en différentes configurations, comme les dongles USB de type C ou les dongles USB-A + HDMI, adaptés aux ordinateurs ne disposant pas d’entrée de type C. Une fois installé, il suffit aux appareils externes de se connecter au point d’accès BYOD.
Comment utiliser le BYOD pour rapprocher les différents sites ?
Réunions sans fil et partage de contenu
Grâce aux boîtiers BYOD, les entreprises peuvent simplifier les réunions inter-sites. Un boîtier permettant de connecter plusieurs appareils simultanément à un écran principal permet aux participants de partager leurs écrans et de collaborer en temps réel. Ainsi, par exemple, un collaborateur à Paris peut partager une présentation avec ses collègues à New York sans avoir besoin de transferts de fichiers préalables ou de réglages complexes.
Collaboration instantanée et sécurisée
Les solutions BYOD facilitent également l’interaction pendant les réunions en permettant aux utilisateurs d’annoter des documents ou de souligner des points importants directement depuis leurs appareils personnels. Cela favorise une participation plus active et engageante, indépendamment de la localisation physique des participants.
Flexibilité accrue pour une meilleure expérience
Il existe des solutions intégrant à la fois système BYOD et BYOM (Bring Your Own Meeting) qui permet non seulement de projeter sans fil l’écran des appareils personnels, mais également de gérer les visioconférences directement depuis ces dispositifs. Par exemple, une fois connecté, l’utilisateur peut interagir avec tous les équipements audiovisuels de la salle de réunion (caméra, microphone, écran connecté, etc.). Cette approche flexible stimule la productivité en facilitant des interactions en temps réel et en offrant une expérience collaborative parfaitement intégrée.
Exemples de solutions BYOD
L’EasyBYOM
EasyBYOM est un dispositif polyvalent qui comprend un boîtier principal, deux dongles (dont un en USB-A avec HDMI et un autre en USB-C en option), ainsi qu’un câble d’alimentation. Ce système BYOD permet de projeter sans fil depuis divers appareils tels que des téléphones portables, des ordinateurs portables et des tablettes. Pour démarrer, il suffit de brancher le dongle sur l’ordinateur portable et de l’activer pour partager l’écran instantanément. La qualité de projection vidéo atteint 1080P Full HD, et jusqu’à quatre personnes peuvent annoter simultanément sur l’écran interactif où est projeté le contenu. Le retour tactile est instantané pour une expérience fluide.
L’EasyBYOM est aussi une solution BYOM, qui permet également de lancer des visioconférences sans fil à distance à partir d’un ordinateur. Pendant la session, il peut gérer la caméra, le système audio et l’écran interactif de la salle de réunion, offrant ainsi une expérience intégrée et efficace pour les réunions à distance.
Le dongle ESHARE
Le dongle eShare est une solution BYOD qui simplifie également le partage d’écrans sans fil tout en garantissant une interactivité optimale. On peut y partager jusqu’à quatre appareils simultanément. Grâce à sa compatibilité avec l’application eShare, ce dongle permet de partager facilement le contenu de l’ordinateur portable sur un écran interactif principal. Il offre également un retour tactile bidirectionnelle pour un contrôle direct depuis l’écran interactif.
Autre atout du dongle eShare, son connecteur USB-A qui assure une compatibilité universelle avec tous les types d’ordinateurs, qu’ils utilisent Windows, Mac, Linux ou Android, simplifiant ainsi son intégration dans divers environnements de travail.
